Con el fin de contar con los elementos necesarios para organizar un archivo histórico que facilite la localización y consulta de datos, se ofreció capacitación en conceptos archivísticos a personal académico y administrativo del Instituto Tecnológico de Sonora (ITSON).
Esta actualización corrió a cargo del Mtro. Gustavo Villanueva Bazán, actualmente Director del Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) y Presidente de la Red de Archivos Nacional de Instituciones de Educación Superior (REANIES).
El Mtro. Misael Marchena Morales, Secretario de la Rectoría en representación del Rector, Dr. Isidro Roberto Cruz Medina, en su mensaje inaugural invitó a los asistentes a aprovechar los conocimientos y experiencias exitosas del instructor, para replicarlas en sus áreas de trabajo y de esta manera mejorar la organización de los archivos universitarios.
“Actualmente la actividad archivística es una de las tareas más delicadas en las universidades, por ello es importante que las áreas responsables pongan atención especial en la recepción, conservación y recuperación de documentación que generan las actividades cotidianas y se constituyan memorias para la toma de decisiones”, subrayó.
En esta capacitación realizada en el Centro de Estudios Estratégicos y de Negocios (CEEN) del ITSON, participaron 58 trabajadores relacionados con procedimientos utilizados para la operación de archivos.
Como invitados especiales también estuvo presente personal de la Biblioteca Pública Jesús Corral Ruíz y de la Universidad Tecnológica del Sur de Sonora (UTS).
Por su parte el Mtro. Villanueva Bazán durante el curso destacó recomendaciones sobre el acomodo y destrucción de documentos por medio de un proceso previamente validado por las autoridades para que se puedan liberar espacios, y seguir con los trabajos que la ley impone a los sujetos obligados, como lo es el ITSON.
Asimismo el instructor de la UNAM, realizó un recorrido por diferentes áreas como Bibliotecas, Departamento de Adquisiciones, entre otros.
La organización de esta actividad fue realizada por el Mtro. Jesús Odilón Valdenebro Ruíz, Coordinador de Normatividad y Servicios Jurídicos; Lic. María Eugenia Gutiérrez Valdez, Lic. Jorge González Hernández, Mtra. Glenda Navarrete Castelo, Lic. Blanca Loya Chávez y Lic. Melissa Flores Quezada.
